Góc chia sẻ ! Hộ Kinh Doanh Kê Khai phải làm như thế nào để đồng bộ nhanh chóng việc xuất hóa đơn cho kết quả bán hàng thông qua nhiều hình thức bán .

Với cửa hàng bên mình đang triển khai 3 hình thức bán :

1. Bán nhanh thu tiền tươi .

2. Tư vấn lên đơn

3. Sales/CTV tư vấn lên đơn.

Mình dùng 4 phân hệ chính trong phần mềm ProBox One CRM

– POS Thương Mại (dùng cho bán nhanh thu tiền tươi)

– Bán Hàng (dùng cho chủ tư vấn và nhập liệu)

– CRM (dùng cho Sales/CTV tư vấn và nhập liệu)

– Thuế (dùng cho kế toán dịch vụ vào hổ trợ)

Quy trình như sau :

Giao nhiệm vụ nhập liệu bán hàng cho 3 phân hệ : POS Thương Mại, Bán Hàng, CRM . Chi tiết sẽ như sau :

– Phân hệ POS Thương Mại dùng để bán hàng nhanh cho khách vào cửa hàng mua nhanh (take a way) . Thu tiền tươi không nợ.

– Phân hệ Bán Hàng dùng cho chủ cửa hàng trực tiếp lên đơn sau khi tư vấn. (giá trị đơn hàng cao, có công nợ)

– Phân hệ CRM dùng cho Sales/CTV lên đơn, họ tuân thủ các quy trình kiểm soát chặt chẽ của cửa hàng. Vai trò của CRM là kiểm soát giá chốt của Sales/CTV, lên hợp đồng mua bán theo khung đã định sẵn. Thông thường chỉ được bán trong khuôn khổ cho phép.

Giao nhiệm vụ xuất hóa đơn cho Phân hệ Thuế :

– Đối với các đơn hàng bán qua Phân hệ POS Thương Mại : Thuế bắt buộc xuất hóa đơn sau mỗi lần bán thì mình cấu hình tự động hóa khâu xuất hóa đơn cho Phân hệ này.

– Các dạng đơn hàng tư vấn khác sẽ xuất sau khi hoàn tất giao hàng và chốt công nợ.